Тримання судового процесу дозволяє організаціям зберігати копії
навіть якщо користувач видалив інформацію. Це важливий захід відповідності для організацій, щоб захистити конфіденційну інформацію.
Ви можете застосувати декілька блокувань на місці до поштової скриньки, але Для поштової скриньки увімкнено або вимкнено утримання для судового розгляду. Для обох типів утримувань ви також можете вказати період тривалості утримання елементів. Тривалість обчислюється з дати отримання або створення елемента поштової скриньки.
Адміністратори можуть налаштувати утримання для судових розглядів для поштових скриньок одразу після найму працівника та підтримувати їх протягом певного періоду, який вважає за потрібне організація. Office365 пропонує можливість застосувати призупинення судового розгляду для a максимум 365 днів.
Це є функціональність функції eDiscovery в Exchange Online, яка допомагає заморозити важливі дані. Коли поштову скриньку поміщено на утримання для судового розгляду, елементи в основній та архівній поштових скриньках користувача (якщо ввімкнено) зберігаються.
Перейдіть на вкладку Керування. Виберіть Керування Microsoft 365 на лівій панелі. Потім клацніть посилання «Увімкнути/вимкнути призупинення судового розгляду», розташоване в розділі «Керування поштовою скринькою»..
Тримання судового процесу зберігає видалені елементи, а також зберігає оригінальні версії змінених елементів, доки утримання не буде знято. Додатково можна вказати тривалість утримання, яка зберігає елемент поштової скриньки протягом зазначеного періоду тривалості.