Протокол засідання є письмовий запис того, що обговорювалося та вирішувалося під час зустрічі. Зазвичай вони включають дату та час зустрічі, список учасників, короткий виклад обговорених тем, прийнятих рішень, призначених дій і час перерви.
Крім того, ви також можете перегляньте шаблони, доступні в категорії «Протоколи зустрічі».. Виберіть шаблон: виберіть шаблон, який відповідає вашим потребам, і натисніть на нього, щоб відкрити його в Word. Налаштуйте шаблон: заповніть необхідні відомості, такі як дата, час, місце зустрічі, учасники та пункти порядку денного.
Як писати протоколи зустрічей
- Зробіть начерк. Перед зустріччю створіть план, вибравши або створивши шаблон. …
- Включіть фактичну інформацію. …
- Запишіть мету. …
- Запис прийнятих рішень. …
- Додайте деталі для наступної зустрічі. …
- Будьте лаконічними. …
- Розгляньте запис. …
- Редагувати та вичитувати.
Функція шаблону нотаток до зустрічі Google Документів дає змогу створити добре організований документ, який фіксує всі важливі деталі наради, включаючи дії та учасників.
Існує три стандартних формати протоколу наради: дії, обговорення та словес. Незважаючи на те, що стилі мають певні елементи, кожен стиль має особливе використання: хвилини дій – ухвалені рішення та дії, які необхідно виконати, але не фіксують обговорення, під час якого ухвалювалися рішення.