До обов’язків державного секретаря входить: Виконання обов’язків головного спеціаліста з виборів штату. Впровадження електронного подання та розкриття в Інтернеті фінансової інформації про кампанії та лобістів. Ведення ділової документації.
Державний секретар є головним виборчим директором Каліфорнії, який контролює всі федеральні вибори та вибори штату в штаті та підтримує базу даних зареєстрованих виборців. Відповідно до Закону про політичну реформу Каліфорнії 1974 року посадова особа також несе відповідальність за розголошення фінансової інформації про кампанію та лобістів.
Державний секретар зобов'язаний подавати звіти до Законодавчих зборів штату Каліфорнія та федерального уряду щодо ряду програм Агентства.
Про міністра Ширлі Н. Вебер склала присягу як держсекретар Каліфорнії 29 січня 2021 року.
Губернатор Гевін Ньюсом Гевін Ньюсом є губернатором Каліфорнії.
Державний секретар, який призначається Президентом за порадою та згодою Сенату, є головним радником Президента із закордонних справ. Секретар здійснює зовнішню політику президента через Державний департамент і МЗС США.