Початкові баланси є найбільш важливими, коли компанія закінчує звітний рік і отримує кінцевий баланс – останній баланс на рахунках. Це сальдо переноситься на рахунки нового фінансового року та стає початковим сальдо — першим записом у новому обліковому періоді.
Початкове сальдо – це сальдо рахунку на початок звітного періоду. Він переноситься з кінцевого балансу попереднього звітного періоду. Коли ви починаєте новий бізнес, ваші початкові баланси дорівнюють нулю, якщо ви не витратили гроші до його створення.
Якщо ви хочете погасити всю заборгованість за кредитною карткою за місяць, кінцевий баланс це сума, яку вам потрібно буде сплатити. Якщо ви сплачуєте цю суму до встановленого терміну або якщо у вашій виписці відображається оплата безвідсоткових днів, з вас не стягуватимуться відсотки за ваші покупки.
Початковий баланс може бути пасивом або активом. Якщо ви вводите гроші, які клієнт сплатив наперед, це відповідальність. Якщо ви вводите неоплачені рахунки-фактури, це актив. Тому краще поясніть, що ви намагаєтеся ввести, щоб ви могли отримати відповідь, як це правильно ввести.
Після того, як усі транзакції, які вам потрібно зафіксувати за цей період, будь то готівкові або кредитні, будуть введені на ваші рахунки, ви залишите свій кінцевий баланс. Це те, що ви переносите на новий період як початковий баланс.
Ваш кінцевий баланс означає, скільки грошей ви повинні наприкінці кожного платіжного циклу після розрахунку платежів, відсотків і покупок. Ви можете використовувати свій кінцевий баланс, щоб допомогти вам визначити, скільки платити кожні 30–31 день.