Спочатку вкажіть свою адресу, потім пропустіть рядок і введіть дату, потім пропустіть ще один рядок і вкажіть внутрішню адресу сторони, якій адресовано лист. Якщо ви використовуєте фірмовий бланк, який уже містить вашу адресу, не вводьте цю інформацію повторно; просто почніть з дати.
Спочатку вкажіть своє ім’я, адресу, номер телефону та дату. Ця інформація повинна бути розташована у верхній частині сторінки, або в центрі, або з відступом у правій частині паперу. Потім ви вказуєте ім’я та адресу особи, якій ви надсилаєте листа.
Перший абзац вашого ділового листа має містити вступ до того, чому ви пишете. Потім у наступних параграфах надайте більше інформації та подробиць про свій запит. Останній абзац має повторити причину, з якої ви пишете, і подякувати читачеві за розгляд вашого запиту.
Діловий лист складається із семи частин: адреса відправника, дата, адреса одержувача, привітання, текст, заключне привітання та підпис. Якщо до листа додаються документи, після підпису вкажіть список додатків.
Напишіть ім’я та адресу відправника у верхньому лівому куті. Напишіть назву компанії, якщо ви надсилаєте від компанії. Ім'я та адреса одержувача повинні бути розміщені в центрі листа. Ось деякі речі, про які слід пам’ятати, пишучи адресу на діловому листі чи посилці.
Адреса одержувача
- Помістіть ім'я одержувача в першому рядку.
- У наступному рядку ви пишете номер будинку, а потім назву вулиці. …
- У рядку після назви вулиці ви пишете місто без скорочень.