Як створити вдалий графік
- Крок 1. Перелічіть усі свої завдання та доручення. …
- Крок 2: визначте свої пріоритети. …
- Крок 3: Оцініть час, який знадобиться для виконання кожного пріоритетного завдання. …
- Крок 4: Заплануйте час на випадок непередбачених ситуацій. …
- Крок 5: Заплануйте дискреційний час. …
- Крок 6. Створіть візуальне представлення свого розкладу.
Інші стратегії підвищення продуктивності
- СКОРОЦІЙТЕСЬ НА ОДНОМУ ЗАВДАННІ. …
- ВИЗНАЧІТЬ ГОДИНИ ПІКОВОЇ ПРОДУКТИВНОСТІ. …
- МІНІМІЗУЙТЕ ВІДВАГИ ПІД ЧАС СКЛАДНИХ ЗАВДАНЬ. …
- ВИКОРИСТОВУЙТЕ ТЕХНОЛОГІЮ, ЩОБ ВСТАНОВИТИ НАГАДУВАННЯ ДЛЯ РОЗВИТКУ. …
- БЛОКУЙТЕ СВІЙ РОЗКЛАД, ЩОБ УНИКНУТИ КОНФЛІКТІВ. …
- ОБ’ЄДНУЙТЕ ПОДІБНІ ЗАВДАННЯ РАЗОМ.
Як скласти щоденний розклад за 6 кроків
- Список справ. Перш ніж ви зможете організувати свої справи, вам спочатку потрібно скласти список усіх справ, які вам потрібно зробити на день. …
- Розставте завдання за пріоритетністю. …
- Зверніть увагу на терміни. …
- Визначте повторювані події. …
- Упорядкуйте елементи за часом, пріоритетом або кінцевим терміном. …
- Залишайтеся гнучкими.
Можуть бути різні причини, чому вам важко дотримуватися чогось послідовно, наприклад відсутність внутрішньої мотивації, постановка нечітких цілей, відсутність задоволення від діяльності або перевантаження необхідними зусиллями.
Однією з найпоширеніших проблем планування є час призначені зміни працівника збігаються або конфліктують, що ускладнює створення розкладу, який враховує потреби кожного. Ці конфлікти виникають, коли кілька співробітників вимагають одну зміну або коли існує відсутність координації між різними відділами чи командами.