Перетягніть стовпець вниз, щоб вибрати дати, які потрібно відсортувати. Клацніть вкладку «Домашня сторінка» > стрілку в розділі «Сортувати та фільтрувати», а потім натисніть «Сортувати від найстаріших до найновіших» або «Сортувати від найновіших до найстаріших»..
Ось кроки, щоб згрупувати ці дати за роками:
- Виберіть будь-яку комірку в стовпці «Дата» у зведеній таблиці.
- Перейдіть до Інструменти зведеної таблиці –> Аналіз –> Група –> Вибір групи.
- У діалоговому вікні «Групування» виберіть «Роки». Під час групування дат ви можете вибрати кілька варіантів. …
- Натисніть OK.
Якщо ваші дати не відсортовані належним чином, швидше за все вони вводяться у форматі, який Excel не може зрозуміти, тому вони сприймаються як текстові рядки, а не дати.
Використовуйте команду Fill
- Виберіть клітинку з першою датою. Потім виберіть діапазон комірок, які потрібно заповнити.
- Виберіть Заливка > Ряд > Одиниця вимірювання дати. Виберіть одиницю, яку бажаєте використовувати.
Під заголовком стовпця виберіть стрілку вниз і виберіть Вік, щоб відсортувати записи з повторюваними іменами за стовпцем Вік. У розкривному списку під заголовком «Порядок» виберіть «Від найбільшого до найменшого», щоб відсортувати дані про вік у порядку спадання. Виберіть OK, щоб закрити діалогове вікно та відсортувати дані.
Клацніть вкладку «Домашня сторінка» > стрілку в розділі «Сортувати та фільтрувати», а потім натисніть «Сортувати від найстаріших до найновіших» або «Сортувати від найновіших до найстаріших»..