Як створити правила в Outlook?

Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в папці "Вхідні" або іншій папці електронної пошти та виберіть Правила. Виберіть один із варіантів. Outlook автоматично пропонує створити правило на основі відправника та одержувачів. Щоб переглянути додаткові параметри, виберіть «Створити правило».

Щоб швидко створити правило, яке переміщує всі електронні листи від певного відправника або групи відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші повідомлення у списку повідомлень, для якого потрібно створити правило, і виберіть Створити правило. Виберіть папку, куди потрібно перемістити всі повідомлення від цього відправника або групи відправників, а потім виберіть OK.

Створіть правила для автоматичного сортування електронної пошти

Клацніть повідомлення правою кнопкою миші.
Виберіть правила.
Виберіть Завжди переміщувати повідомлення від [ім’я відправника].
Виберіть папку або виберіть «Нова», щоб створити нову.
Виберіть OK. Примітка. Щоб ускладнити правило, клацніть повідомлення правою кнопкою миші та виберіть Правила > Створити правило.

Введіть адресу електронної пошти та пароль для свого облікового запису та виберіть Увійти. У списку повідомлень або на панелі папок клацніть правою кнопкою миші повідомлення або папку, яким потрібно призначити політику, а потім виберіть Призначити політику. Виберіть мітку збереження або політику архівування, яку потрібно призначити повідомленню чи папці.

У розділі «Коли повідомлення приходить» виберіть «Застосувати до всіх повідомлень». У розділі «Виконайте наступне» виберіть «Переслати, переспрямувати або надіслати» > «Переадресувати повідомлення на». Введіть потрібну електронну адресу в поле Кому або виберіть її зі списку контактів. Виберіть OK, щоб зберегти ваш вибір, і OK або Save, щоб створити правило.