Використовуйте професійне привітання, а потім ім’я вашого боса. В іншому випадку використовуйте щось офіційне, як-от «Доктор Белл» або «Містер Белл». Rebillet.» Потім поставте кому після імені свого начальника, щоб завершити привітання. Наприклад, «Привіт, Донна», «Шановний містере Векслер» або «Привіт, Роберте» — це професійні способи звернення до свого боса.
Найкращий варіант для початку офіційного листа – це сказати людині, чому ви пишете листа: –Шановна місіс Сміт, —Я пишу до + дієслово…. У реченні має бути вказана ваша причина — я пишу, щоб повідомити вам…
Почніть свій лист з «Шановний [ім’я отримувача]» і додайте кому після імені. Якщо ви не можете визначити ім’я одержувача, ви можете адресувати лист за його назвою.
Основні правила
- тримайте свій лист по суті. Ви повинні надати достатньо деталей, щоб роботодавець міг належним чином розглянути вашу скаргу. …
- дотримуватись фактів. …
- ніколи не використовуйте нецензурну або образливу лексику. …
- поясніть, що ви відчуваєте щодо поведінки, на яку скаржитеся, але не використовуйте емоційну мову.
Виконайте наведені нижче дії, щоб навчитися писати офіційний лист.
- Налаштуйте шрифт і поля. …
- Створіть свій заголовок. …
- Напишіть своє привітання. …
- Використовуйте основні абзаци, щоб висловити причини написання. …
- Додайте кінцевий абзац і підпис. …
- Згадайте та додайте свої вкладення. …
- Перечитайте та надішліть свій лист.