Чітко окресліть необхідні матеріали, процедуру та пронумеруйте кроки. Окремі розділи для процедури, результатів і подальших напрямків. Коли люди читають технічний документ, легше зрозуміти різні етапи інструкції, якщо вони розділені на розділи в тексті.
Щоб ваш текст був зрозумілішим, ви повинні почати з речень: основних будівельних блоків вашого письма. за виключаючи прислівники, роблячи пасивні дієприкметники активними, відмовляючись від кліше та видаляючи зайві слова у своїх реченнях, ви переконаєтеся, що ваші листи ефективно передадуть ваші ідеї.
Щоб досягти ясності у своїй технічній документації, зосередьтеся на виконанні наступного:
- Надайте конкретні деталі.
- Використовуйте слова, зрозумілі вашому читачеві.
- Дайте визначення акронімів і скорочень.
- Запишіть речення активним голосом.
Чіткість у написанні стосується бути ясним і лаконічним для цільової аудиторії. Чітке письмо ефективно передає ідеї без будь-якої двозначності чи плутанини. Це передбачає використання простої мови та уникнення жаргону, який може бути незнайомим читачеві. Клер Вілан. 12 травня 2022 р.
Чіткість у письмовій формі вимагає практики, але ось кілька практичних правил, які слід пам’ятати:
- Використовуйте конкретну мову або приклади.
- Позбудьтеся розпливчастої, недеталізації мови та слів-заповнювачів.
- Використовуйте потрібну кількість інформації, щоб висловити свою думку: надто мало залишає у читача запитання, а надто багато затьмарює вашу мету.
Стратегії чіткого технічного написання
- Зрозумійте свою аудиторію. Визначте рівень знань вашої аудиторії та те, що вони сподіваються отримати від документа. …
- Використовуйте просту пряму мову. …
- Пишіть в Active Voice. …
- Використовуйте візуальні засоби. …
- Організуйте інформацію логічно. …
- Перегляд і перегляд.