У неофіційних листах друзям і родині ви можете адресувати їх їхніми іменами з префіксом уточнюючих термінів, таких як Дорогий, Мій дорогий, Найдорожчий тощо.
Найпоширенішим привітанням є «Шановний,» і рекомендується, якщо ви ніколи не зустрічалися з одержувачем. Після привітання вказується ім’я особи та розділовий знак із двокрапкою або комою. Якщо ви не знаєте, чи одержувач є чоловіком чи жінкою, безпечно використовувати «Шановний пане або пані» після двокрапки.
Ви повинні починати свій неофіційний лист з адреси відправника, щоб дотримуватись належної структури. Зліва на сторінці вказано адресу. Ви повинні вказати повну адресу, щоб одержувач міг відповісти вам. тому адреса, яку ви надаєте, має бути правильною, детальною та з PIN-кодом.
Неофіційний лист містить адресу та дату у верхньому правому куті, а потім привітання типу "Шановний" і ім’я одержувача через кому.
В офіційних листах використовуються різні форми ввічливості залежно від особи, до якої лист адресований. Офіційні листи починаються словами Dear Sir, Dear Madam або Dear Sir or Madam і закінчуються словами «З повагою». Натомість у неофіційних листах використовується більш інтимний заголовок, як-от «Привіт» або «Привіт», після якого йде ім’я одержувача.
У неофіційних листах друзям і родині ви можете адресувати їх їхніми іменами з префіксом уточнюючих термінів, таких як Дорогий, Мій дорогий, Найдорожчий тощо.