Надмірно розподілені накладні витрати виникають, коли фактичні накладні витрати на виробництво менші за розподілені витрати на виробництво. Це викликано тим фактом, що накладні витрати розподіляються з використанням попередньо визначеної норми розподілу накладних витрат, яка базується на оцінках.
Надмірні накладні витрати виникають, коли понесені витрати фактично менші, ніж те, що компанія враховує у своєму бюджеті. Це означає, що компанія потрапляє в бюджет і досягає меншої суми накладних витрат протягом звітного періоду. Підприємства також повинні враховувати надмірні накладні витрати.
Протягом року, якщо вони мають більше робочих місць, ніж вони очікували, і накладні витрати відповідають плану, накладні витрати будуть розподілені за рахунок збільшення робочих годин.
Неточна базова оцінка. Неточна оцінка кількості годин у базі розподілу може призвести до недозастосування виробничих накладних витрат. Багато малих підприємств використовують долари прямої праці або прямі робочі години як базу розподілу.
Надмірно розподілені та недорозподілені виробничі накладні витрати визначаються порівняння оцінених виробничих накладних витрат з фактичними виробничими накладними витратами, причому перерозподіл відбувається, коли оцінені витрати вищі, і недорозподіл, коли фактичні витрати перевищують оцінки.
Надмірні виробничі витрати трапляються, коли занадто багато накладних витрат було застосовано до виробництва через розрахункову ставку накладних витрат. З іншого боку, якщо через розрахункову норму накладних витрат було застосовано занадто мало, це означає, що виробничі накладні витрати не використовуються.