Посадова інструкція повинна точно відображати обов'язки та відповідальність за посадою. Якщо він добре написаний, він створює реалістичну картину роботи та відповідає на запитання: «Що насправді робить людина на цій посаді?»
Наприклад, кажуть: «Як менеджер із дизайну продуктів у GitLab, ви відповідатимете за керування командою до 5 талановитих дизайнерів продуктів.” Цей підхід може дозволити шукачам роботи уявити себе на цій посаді, щоб вони могли вирішити, чи підходить вона їм.
Ваша посадова інструкція має бути достатньо описовою, щоб кандидати зрозуміли, чи відповідають вони кваліфікації для вашої відкритої посади. Він повинен містити конкретний тип роботи, спосіб її виконання, навички, необхідні для роботи, і мету роботи, оскільки вона пов’язана з місією та цілями організації.
Посадова інструкція є письмове пояснення із зазначенням основних обов’язків та вимог до вакантної посади. Посадові інструкції мають бути детальними, чіткими та лаконічними та включати: Короткий опис компанії та її місії.
Коротко опишіть основні обов’язки роботи в одній заяві, а потім створіть список щоденних обов’язків. Перерахуйте обов’язки в порядку від найбільш важливого до найменш важливого. Дайте собі достатньо обов’язків, щоб робота була гідною, але не настільки багато, щоб це здавалося нерозумним або непосильним.
Опис вашої роботи має бути коротким і приємним. Дуже важливо підкреслити цінність посади та її переваги для вашої організації. Якщо можливо, спробуйте скоротити його лише до кількох речень. У вашому описі має бути перелік усіх основних обов’язків і щоденних обов’язків, пов’язаних із посадою.