є процес інтеграції систем закупівель і кредиторської заборгованості для підвищення ефективності. Він існує в рамках більшого процесу управління закупівлями та включає чотири ключові етапи: Вибір товарів і послуг. Забезпечення відповідності та порядку. Прийом і звірка.
Процес закупки до оплати (P2P).
- КРОК 1: ІДЕНТИФІКАЦІЯ ВИМОГИ. …
- КРОК 2: АВТОРИЗАЦІЯ PR. …
- КРОК 3: ОСТАТОЧНЕ ЗАТВЕРДЖЕННЯ PR/РОЛІ КОНТРОЛЕРА ЗАПАСІВ. …
- КРОК 4: ЗАКУПІВЛІ. …
- КРОК 5: ІДЕНТИФІКАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ. …
- КРОК 6: ПЛАВАННЯ ЗАПИТІВ. …
- КРОК 7: ОТРИМАННЯ ТЕХНІЧНИХ ПРОПОЗИЦІЙ. …
- КРОК 8: ТЕХНІЧНА ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ.
"Procure to pay", або P2P, є повний цикл дій і подій, які здійснює бізнес, коли йому потрібні товари або послуги від зовнішнього постачальника. Цей цикл описує кроки, які компанія повинна виконати, щоб придбати товари та сплатити відповідний грошовий переказ постачальнику за вирахуванням будь-яких знижок і коригувань.
Відмінності між O2C і P2P У той час як замовлення до готівки зосереджено на обробці замовлень, розміщених клієнтом, закупівля до оплати зосереджено на обробці замовлень, розміщених компанією. Процеси складаються з подібних етапів, як-от перегляд замовлень на купівлю, обробка рахунків-фактур і отримання платежу.
Цикл P2P включає визначення вимог, вибір постачальників за допомогою процесу запиту пропозицій (RFQ), оформлення замовлення на купівлю, отримання товарів через товарний чек та обробку рахунків-фактур постачальників для оплати.
Цикл P2P є процес закупівлі товарів або послуг у постачальника та оплати за них. Цикл починається зі створення заявки на купівлю. Потім заявка на купівлю перетворюється на закупівлю… Процес закупівлі також можна назвати циклом P2P.