Хто повинен надати форму W-8BEN-E. Ви повинні надати форму W-8BEN-E податковому агенту або платнику, якщо ви є іноземною організацією, яка отримує платіж, який утримується від податкового агента, отримує платіж, який підлягає утриманню згідно з розділом 3, або якщо ви є юридичною особою, яка має рахунок у FFI, яка запитує цю форму.
Кому потрібно заповнити W-8BEN-E? Будь-яка іноземна (не американська) компанія, яка отримує оплату від американського бізнесу необхідно заповнити форму W-8BEN-E та надіслати її до Служби внутрішніх доходів (IRS).
Віддайте форму W-8 BEN кому податковий агент або платник якщо ви є іноземною особою та є бенефіціарним власником суми, що підлягає утриманню. Надішліть форму W-8 BEN на вимогу податкового агента або платника незалежно від того, чи хочете ви отримати знижену ставку утримання податку чи звільнення від нього.
Однак ключова відмінність між ними полягає в тому, що W-8BEN застосовується до доходів від фізичних осіб або організацій-власників, таких як незалежні підрядники та одноосібні підприємці, а W-8BEN-E – для доходів від організацій. Іншими словами, W-8BEN призначений лише для фізичних осіб, а юридичні особи повинні заповнити W-8BEN-E.
Для іноземця-нерезидента потрібен заповнений і підписаний документ W-8BEN усі операції, що підлягають податковій звітності, здійснені іноземцю-нерезиденту (NRA) Сполучених Штатів.
Надайте форму W-8BEN податковому агенту або платнику до того, як вам буде виплачено або зараховано дохід. Ненадання форми W-8BEN на запит може призвести до утримання за ставкою утримання іноземних осіб у розмірі 30% або додаткової ставки утримання згідно з розділом 3406.