Дебетові авізо, також звані дебет-нотами, є виправленнями до рахунків-фактур. Якщо ви випадково надіслали занизький рахунок-фактуру, ви можете надіслати дебетове авізо, щоб виправити його та збільшити рахунок-фактуру після його надсилання. Клієнт також може використовувати пам’ятку для коригування своїх книг.
Він ініціює процес виставлення рахунків і запитує оплату від клієнта. Проте дебетове авізо виписується після початкового рахунка-фактури, якщо потрібні будь-які подальші коригування, виправлення або стягнення. Він відображає зміни в оригінальному рахунку-фактурі та інформує клієнта про оновлений баланс рахунку.
Дебетова нота або дебетова квитанція дуже схожі на рахунок-фактуру. Основна відмінність полягає в тому, що рахунки-фактури завжди показують продаж, де дебетові ноти та дебетові квитанції відображають коригування або повернення за транзакціями, які вже відбулися.
Що таке дебетовий меморандум? Дебетовий меморандум, або дебетове авізо, є документ, який фіксує та повідомляє клієнта про дебетове коригування, здійснене на його індивідуальному банківському рахунку. Здійснене коригування зменшує кошти на рахунку. Дебетові авізо мають конкретні цілі та використовуються лише для коригувань, окрім звичайних дебетів.
Рахунки-фактури можна використовувати для відображення продажу або транзакції, і їх можна попередньо надіслати покупцеві для транзакції будь-яких товарів або послуг. Дебетові ноти або дебетові квитанції не можуть і зазвичай використовуються для відображення повернень або додатків, які вже відбулися.
Це рахунок-фактура, який не є рахунком-фактурою на продаж. Рахунок-фактура може бути використаний для оформлення кредиту, дебету, внесення виправлень або для повернення від продажу.