Окрім цього, файл архівування є найпростішим способом уникнути проблеми з надмірним розміром . файл pst. З цим, можна створити кілька архівних папок і легко зберігайте свої старі або зайві дані.
Виходячи з вашого опису, я маю загальне розуміння вашого запитання, здається, що у вас є два ідентичні облікові записи Exchange, біля одного з яких стоїть «(2)». Це може статися, якщо ви двічі додали той самий обліковий запис у Outlook.
Параметри, які ви маєте в Outlook. Номер один підроблене архівування в Outlook 2016 Microsoft представила архів. Кнопка. Це прямо біля кнопки видалення на вкладці «Домашня сторінка», я називаю це підробленим архівуванням.
Найпростіший спосіб – це відкрити один в Outlook. Потім виберіть «Файл» > «Імпорт» та імпортуйте другий файл pst у перший, позначивши кнопку «включити вкладені папки»..
Натисніть опцію Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть папку, яку потрібно заархівувати. У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату. Ви можете створити кілька. pst файли, якщо ви хочете заархівувати деякі папки за допомогою інших налаштувань.