Відповідно до принципів бухгалтерської звітності, незароблені доходи повинні бути записані як зобов'язання. Якщо вартість була введена як актив, а не як зобов’язання, прибуток підприємства був би завищений за цей обліковий період.
Неотриманий дохід слід заносити до журналу як кредит на рахунок незароблених надходжень і дебет на рахунок готівки. Цей запис у журналі показує, що компанія отримала готівку за послугу, але вона була зароблена в кредит, передоплата за майбутні товари чи надані послуги.
В Сполучених Штатах, Служба внутрішніх доходів оподатковує більшість незароблених доходів за звичайною ставкою прибуткового податку. Але деякі види неотриманого доходу, такі як кваліфіковані дивіденди та довгостроковий приріст капіталу, оподатковуються за нижчими ставками.
Доки ваша компанія не надасть платну послугу, незароблений дохід обліковується на рахунку зобов’язань у вашому балансі. Коли послуги надаються, гроші переходять із пасивів в активи. У цей момент це стає доходом і можна додати до звіту про доходи.
Незароблений дохід є рахунком активів і тому повинен мати звичайний дебетове сальдо.
Неотриманий дохід – це гроші, отримані особою чи компанією за послугу чи продукт, які ще не надано чи доставлено. Це є обліковуються на балансі компанії як пасив оскільки це означає борг перед клієнтом.